Verarbeitung personenbezogener Daten durch die für das Online-Bewerbungsverfahren verantwortliche Stelle

Privacybeleid voor sollicitanten naar GO! Express & Logistics Nederland B.V.
 
1. verantwoordelijke en contactgegevens
GO!, hierna ook "wij" genoemd, is verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonsgegevens in het kader van de sollicitatieprocedure:

GO! Express & Logistics Netherlands B.V.

Wiltonstraat 22A

3905 KW Veenendaal

E-mail: www.datenschutz@general-overnight.com

Als u vragen hebt over gegevensbescherming, kunt u contact opnemen met onze functionaris voor gegevensbescherming:

Boris Reibach
Scheja und Partners Rechtsanwälte GmbH & Co. KG
Adenauerallee 136
D-53113 Bonn
Telefon: +49 228 2272260
https://www.scheja-partner.de/kontakt/kontakt.html

2. Doel van de verwerking en rechtsgrondslag
Wij verwerken uw persoonsgegevens om uw sollicitatie te evalueren, het wervingsproces te beheren en uw geschiktheid voor de geadverteerde functie te beoordelen.

Noodzaak van het verstrekken van persoonlijke gegevens

Het verstrekken van persoonlijke gegevens tijdens de sollicitatieprocedure is noch wettelijk noch contractueel verplicht. Houd er echter rekening mee dat deze informatie nodig is voor de beoordeling van uw sollicitatie en de beslissing over een dienstverband. Zonder deze gegevens kunnen wij uw sollicitatie niet in behandeling nemen of u niet in aanmerking nemen voor een baan. We raden u aan alleen de persoonsgegevens te verstrekken die nodig zijn voor de sollicitatie.
De verwerking van uw persoonsgegevens is gebaseerd op:
Artikel 6 (1) lit. b AVG - Verwerking die noodzakelijk is voor het sluiten van een potentiële arbeidsovereenkomst.
Als u ons uw uitdrukkelijke toestemming hebt gegeven om uw sollicitatie op te slaan voor toekomstige vacatures, is de verwerking gebaseerd op artikel 6 (1) lit. a AVG.

Er is geen sprake van volledig geautomatiseerde besluitvorming met rechtsgevolg in overeenstemming met artikel 22 AVG. 

3. Categorieën verwerkte persoonsgegevens
Wij verzamelen de volgende categorieën persoonsgegevens als onderdeel van de sollicitatieprocedure:

Contactgegevens (naam, e-mail, telefoonnummer, adres)

Sollicitatiedocumenten (cv, sollicitatiebrief, werkervaring, opleiding, kwalificaties)

Sollicitatiegerelateerde informatie (evaluatienotities, schema's, mogelijk opgenomen beoordelingen)

Metagegevens (bijv. IP-adressen, apparaatinformatie voor online sollicitaties)

Openbaar beschikbare functiegerelateerde gegevens (bijv. LinkedIn-profielen, wervingsbureaus)

Gegevens uit referentiechecks (met voorafgaande toestemming)

Als speciale categorieën persoonsgegevens (zoals handicapstatus voor aanpassingen, demografische informatie voor diversiteitsrapporten) worden verzameld, vindt verwerking alleen plaats met uw uitdrukkelijke toestemming.


4 Internationale gegevensoverdracht en ontvangers
Als persoonsgegevens worden overgedragen aan een derde land zonder een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie, zorgen we ervoor dat de overdracht wordt beveiligd door standaard contractuele clausules (SCC) in overeenstemming met artikel 46 AVG. Naast SCC worden technische maatregelen zoals encryptie, pseudonimisering en toegangsbeperkingen gebruikt om de veiligheid van de overgedragen gegevens te waarborgen.
Uw gegevens kunnen worden doorgegeven aan

Externe dienstverleners (bijv. platformproviders voor werving)

Toezichthoudende autoriteiten (indien wettelijk vereist)

Cloudopslag- of IT-hostingproviders en andere verwerkers

5 Gegevensopslag en -verwijdering
Uw persoonlijke gegevens worden na afloop van de wervingsprocedure verwijderd, voor zover er geen wettelijke bewaarplicht bestaat. Als u toestemming hebt gegeven om uw gegevens op te slaan voor toekomstige vacatures, worden uw gegevens gedurende een bepaalde periode opgeslagen in overeenstemming met uw toestemming en vervolgens permanent verwijderd.

6. uw rechten 
U heeft de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

Recht op toegang (Artikel 15 AVG)

Recht op rectificatie (Artikel 16 AVG)

Recht op wissen (Artikel 17 AVG)

Recht op beperking van de verwerking (Artikel 18 AVG)

Recht op bezwaar (Artikel 21 AVG)

Recht op gegevensoverdraagbaarheid (Artikel 20 AVG)

Recht om een klacht in te dienen (Artikel 77 AVG)

Recht om een gegeven toestemming in te trekken

Als u ons toestemming hebt gegeven om uw gegevens op te slaan voor toekomstige vacatures, kunt u deze toestemming te allen tijde intrekken met werking voor de toekomst, bijvoorbeeld door een e-mail te sturen naar www.datenschutz@general-overnight.com. Een herroeping heeft geen gevolgen voor de verwerking die al heeft plaatsgevonden.

Uw recht om bezwaar te maken
Je hebt het recht om op elk moment bezwaar te maken tegen de verwerking van je persoonsgegevens als dit is gebaseerd op legitieme belangen (Artikel 6 (1) lit. f AVG).
Voor zover we de verwerking van je persoonsgegevens baseren op de belangenafweging onder artikel 6 (1) lit. f AVG, kun je bezwaar maken tegen de verwerking. Dit is bijvoorbeeld het geval als de verwerking in het bijzonder niet noodzakelijk is voor de uitvoering van een contract met jou. Bij het uitoefenen van een dergelijk bezwaar vragen wij u om de redenen uit te leggen waarom wij uw persoonsgegevens niet op de door ons uitgevoerde wijze zouden mogen verwerken. In het geval van uw bezwaar zullen we de situatie onderzoeken en de gegevensverwerking stopzetten of aanpassen of u wijzen op onze dwingende legitieme gronden op basis waarvan we de verwerking zullen voortzetten.

Verarbeitung (personenbezogener) Daten durch den Betreiber der Recruiting-Seite

Allgemeines

Diese Recruiting-Seite wird von der Personio SE & Co. KG betrieben, einem Unternehmen mit Sitz in Deutschland, welches eine Personalverwaltungs- und Bewerbungsmanagement-Software anbietet (https://www.personio.com/legal-notice/). Data). Die im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten Daten werden per TLS-Verschlüsselung übertragen und in einer Datenbank gespeichert. Für diese Daten ist allein das Unternehmen verantwortlich im Sinne von Art. 24 DSGVO, das dieses Online-Bewerbungsverfahren durchführt. Personio ist lediglich Betreiber der Software und dieser Recruiting-Seite und in dem Zusammenhang Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Die Grundlage für die Verarbeitung durch Personio ist hierbei ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung zwischen der verantwortlichen Stelle und Personio. Zudem verarbeitet die Personio SE & Co. KG zur Erbringung ihrer Dienstleistungen, insbesondere für den Betrieb dieser Recruiting-Seite, weitere Daten, die zum Teil auch personenbezogene Daten sein können. Darauf wird im Folgenden näher eingegangen.

Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts ist:
Personio SE & Co. KG
Seidlstraße 3
80335 München
Tel.: +49 (89) 1250 1004
Eintragung im Handelsregister
Registernummer: HRA 115934
Registergericht: Amtsgericht München
Datenschutzbeauftragter: privacy@personio.com

Zugriffsprotokolle („Server-Logs“)

Mit jedem Zugriff auf diese Recruiting-Seite werden automatisch allgemeine Protokolldaten, sogenannte Server-Logs, erfasst. Diese Daten sind in der Regel Pseudonyme und erlauben daher keine Rückschlüsse auf eine natürliche Person. Ohne diese Daten wäre es technisch teilweise nicht möglich, die Inhalte der Software auszuliefern und darzustellen. Zudem ist die Verarbeitung dieser Daten aus Sicherheitsaspekten, insbesondere zur Zugriffs-, Eingabe-, Weitergabe- und Speicherkontrolle, zwingend notwendig. Darüber hinaus können die anonymen Informationen für statistische Zwecke sowie für die Optimierung des Angebots und der Technik verwendet werden. Zudem können die Log-Files bei Verdacht auf eine rechtswidrige Nutzung der Software nachträglich kontrolliert und ausgewertet werden. Die Rechtsgrundlage hierfür findet sich in § 25 Absatz 2 Satz 2 TDDDG. Erfasst werden allgemein Daten wie der Domainname der Webseite, der Webbrowser und die Webbrowser-Version, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel des Zugriffs auf die Software. Der Umfang dieser Protokollierung geht nicht über den gängigen Umfang jeder anderen Webseite im Internet hinaus. Die Speicherdauer dieser Zugriffsprotokolle beträgt bis zu 7 Tage. Ein Widerspruchsrecht besteht nicht.

Fehlerprotokolle („Error-Logs“)

Zum Zwecke der Fehleridentifizierung und -behebung werden sogenannte Fehlerprotokolle („Error-Logs“) angefertigt. Dies ist zwingend erforderlich, um auf mögliche Probleme bei der Darstellung und Umsetzung von Inhalten möglichst zeitnah reagieren zu können (berechtigtes Interesse). Diese Daten sind in der Regel Pseudonyme und erlauben daher keine Rückschlüsse auf eine natürliche Person. Die Rechtsgrundlage hierfür findet sich in § 25 Absatz 2 Satz 2 TDDDG. Bei Auftreten einer Fehlermeldung werden allgemeine Daten wie der Domainname der Webseite, der Webbrowser und die Webbrowser-Version, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel bei Auftreten der entsprechenden Fehlermeldung/-spezifikation erfasst. Die Speicherdauer dieser Fehlerprotokolle beträgt bis zu 7 Tage. Ein Widerspruchsrecht besteht nicht.

Einsatz von Cookies

Teilweise werden auf dieser Recruiting-Seite sogenannte Cookies eingesetzt. Dies sind kleine Textdateien, welche auf dem Gerät, mit welchem Sie auf diese Recruiting-Seite zugreifen, gespeichert werden. Grundsätzlich dienen Cookies dazu, die Sicherheit beim Besuch einer Website zu gewährleisten („unbedingt erforderlich“), gewisse Funktionalitäten wie Standard-Spracheinstellungen umzusetzen („funktional“), das Nutzungserlebnis oder die Performance auf der Webseite zu verbessern („Performance“) oder zielgruppenbasierte Werbung auszuspielen („Marketing“). Auf dieser Recruiting-Seite kommen grundsätzlich nur unbedingt erforderliche, funktionale und Performance Cookies zum Einsatz, insbesondere zur Umsetzung gewisser Voreinstellungen wie bspw. der Sprache, zur Identifizierung des Bewerbungskanals oder zur Analyse der Performance einer Stellenausschreibung, über die eine nutzende Person auf diese Recruiting-Seite gelangt ist. Die Nutzung von Cookies ist für die Erbringung unserer Dienstleistungen und damit für die Erfüllung des Vertrags (Art. 6 (1) b) DSGVO) zwingend erforderlich. Speicherdauer: Bis zu 1 Monat bzw. bis zur Beendigung der Browser-Session Widerspruchsrecht: Sie können über Ihre Browser-Einstellungen selbst bestimmen, ob Sie Cookies erlauben oder der Nutzung von Cookies widersprechen möchten. Bitte beachten Sie, dass eine Deaktivierung der Cookies zu einer eingeschränkten oder komplett unterbundenen Funktionalität dieser Recruiting-Seite führen kann.

Betroffenenrechte

Sofern durch die Personio SE & Co. KG als verantwortliche Stelle personenbezogene Daten verarbeitet werden, haben Sie als betroffene Person in Abhängigkeit von Rechtsgrundlage und Zweck der Verarbeitung bestimmte Rechte aus Kapitel III der EU Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), dabei ggf. insbesondere Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO), Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Sofern die Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie nach Art. 7 III DSGVO das Recht auf Widerruf dieser datenschutzrechtlichen Einwilligung. Bitte wenden Sie sich zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte in Bezug auf die für den Betrieb dieser Recruiting-Seite verarbeiteten Daten an den Datenschutzbeauftragten der Personio SE & Co. KG (siehe Ziffer B.).

Abschließende Bestimmungen

Personio behält sich vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen der Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services. Für einen erneuten Besuch dieser Recruiting-Seite oder eine erneute Bewerbung gilt dann die neue Datenschutzerklärung.